QR-Rechnung

Seit dem 1. Juli 2020 kann der Zahlungsverkehr per QR-Rechnung erfolgen

Sämtliche Schweizer Betriebe, Banken und Softwarehersteller können QR-Rechnungen verarbeiten und bezahlen. Während einer Übergangsphase können die Rechnungen sowohl mit den heutigen roten und orangen Einzahlungsscheinen als auch mit der neuen QR-Rechnung bezahlt werden.

Diese Übergangsphase endet am 30. September 2022. PostFinance hat in enger Abstimmung mit dem Schweizer Finanzplatz entschieden, die heutigen roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine per diesem Datum vom Markt zu nehmen.

Welche Vorteile bietet uns die QR-Rechnung?

  • Nur noch zuverlässige Kontonummerierung mit IBAN.
  • Auf Initiative von Roland Messerli, unterstützt von weiteren Experten des Zahlungsverkehrs, beinhaltet der QR-Code folgende Informationen, die nicht mehr manuell in die Kreditorenbuchhaltung eingetippt werden müssen: Belegnummer, Belegdatum, Kundenreferenz, mehrere mögliche MwSt.-Sätze und Beträge, Zahlungskonditionen.
  • Druck-, Papier- und Versandkosten werden eingespart, sofern QR-Rechnungen im PDF-Format über E-Mail zugestellt werden.

Welcher Nachteil bleibt bei der QR-Rechnung erhalten?

Bei der Nutzung der QR-Rechnung gibt es nur einen Nachteil – nämlich dann, wenn Sie sich weiterhin für die Papiervariante entscheiden. Bei QR-Rechnungen im Papierformat benötigt man vorperforiertes Papier, damit bei Postzahlungen der Empfangsschein abgetrennt werden kann.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen die Umstellung auf die elektronische QR-Rechnung im PDF-Format. Das Lesen der PDF-Rechnung erfolgt elektronisch ohne Hardware-Scanner.

Die Softwarelösungen von Messerli sind seit dem 3. Quartal 2020 im Einsatz

Die QR-Rechnungen können sowohl in Papierform als auch als PDF-QR-Rechnung oder per E-Mail gesendet werden

  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen inkl. Rechnung
  • Fakturierung (KMU, Elektro, HLKS etc.)
  • Auftrag (KMU) allgemein
  • Projekt mit Zeiterfassung
  • BAUAD/ELEKTRO/HLKS für die Erfassung von Unternehmer-Zahlungen
  • Modul Baufinanz für die Fakturierung von Bauherren-Rechnungen
  • eRechnung mit oder ohne Visierungsprozess und Dokumentenmanagement