Die Banken, Softwarepartner und IT-Anwender haben extrem qualitativ und termingerecht ab 1. Juli 2020 angefangen, QR-Rechnungen zu verarbeiten. Bis Ende August werden rund 100'000 QR-Rechnungen verarbeitet sein.

Messerli Informatik AG hat ab dem 1. Juli nur noch PDF-QR-Rechnungen per E-Mail gesendet. Die Erfahrung ist sehr positiv. Sehr wenige Kunden haben eine Papierrechnung gewünscht.

Nun können wir Ihnen die Einführung der PDF-QR-Rechnung ebenfalls empfehlen. Rechnungsformulare in kleinen Mengen extern drucken zu lassen, ist nicht wirtschaftlich. Sie können für QR-Rechnung perforierte Einzahlungsscheine auf Blankopapier bestellen. Anschliessend können Sie Ihr Firmenlogo drucken, falls das Firmenlogo auf dem alten EZ schon vorgedruckt war.

Ablauf der Inbetriebnahme der QR-Rechnung für alle Programme

  1. 1. Sie verlangen von Ihrer Bank oder der Postfinance die IBAN- und, falls Sie strukturierte Rechnungen (Nachfolger der orangen Einzahlungsscheine) erstellen möchten, zusätzlich die QR-IBAN-Nummer.
  2. 2. Um auf QR-Rechnung umzustellen, können Sie ganz bequem die Layouts im Faktura konvertieren. Voraussetzung ist, dass Sie sich mit dem System Administrator anmelden. Weitere Infos finden Sie im Programm unter Info → Programmbeschreibung.
  3. 3. Sie können den Versand von Rechnungen vereinfachen, in dem Sie die Rechnungen per E-Mail senden. Ihre Vorteile sind, dass Sie Papier-, Druck- sowie Versandkosten sparen. Weitere Informationen zum Versand via E-Mail finden Sie in der Programmbeschreibung.
  4. 4. Ab jetzt werden nur noch QR-Rechnungen erzeugt. Versenden können Sie diese als PDF per E-Mail oder als Papierrechnung per Post.

Unsere Berater stehen Ihnen bei der Umstellung gerne zur Verfügung. In den Monaten Dezember bis April werden unsere Berater erfahrungsgemäss wegen den Jahresabschlüssen sehr beschäftigt sein. Für alle Beteiligten ist deswegen eine frühe Umstellung vorteilhaft.

Spreitenbach, 13.08.2020

Roland Messerli