Le banche, i produttori di software e gli utenti IT hanno iniziato a elaborare le fatture QR in qualità estremamente elevata e nei termini previsti a partire dal 1° luglio 2020. Entro la fine di agosto saranno state elaborate circa 100'000 fatture QR

Dal 1° luglio, la Messerli Informatik AG ha inviato per E-Mail unicamente fatture QR nel formato PDF. L’esperienza è molto positiva. Solo pochissimi clienti hanno richiesto una fattura cartacea.

Adesso possiamo anche consigliare l’introduzione della fattura QR nel formato PDF. Non è economico avere formulari di fattura stampati esternamente in piccole quantità. Potete ordinare le polizze di versamento perforate su carta bianca per la fattura QR. È possibile stampare il logo della propria azienda se il logo aziendale veniva già stampato sulla vecchia polizza di versamento.

Decorso dell’implementazione della fattura QR per tutti i programmi

  1. 1. Chiedete alla vostra banca oppure alla Postfinance l’IBAN e, se volete creare fatture strutturate (seguito delle polizze di versamento arancioni), anche il numero IBAN QR.
  2. 2. Per passare alla fattura QR, è possibile convertire facilmente i layouts nel programma Faktura. Per poter effettuare la conversione è necessario accedere al programma come System Administrator. Ulteriori informazioni sono disponibili nel programma nel registro Info → Descrizione dei programmi → Fattura QR → FAKTURA-QR-Conversione_Fattura_PVR-QR
  3. 3. Potete semplificare l’invio delle fatture inviandole per E-Mail. I vostri vantaggi sono il risparmio di carta, di stampa e i costi di spedizione. Ulteriori informazioni sull’invio per E-Mail sono disponibili nel programma nel registro Info → Descrizione dei programmi Info → Guida – Fatture PDF tramite E-Mail.
  4. 4. D’ora in poi saranno generate solo fatture-QR. È possibile inviarle in formato PDF tramite E-Mail oppure in formato cartaceo per posta.

I nostri consulenti saranno lieti di assistervi durante il cambiamento. L’esperienza dimostra che i nostri consulenti saranno molto impegnati nei mesi da dicembre ad aprile a causa delle chiusure annuali. Un passaggio anticipato è quindi vantaggioso per tutte le parti coinvolte.

Spreitenbach, 13.08.2020

Roland Messerli